Käytännön vinkkejä asukastoimintaan
Asukastoimikunnan kannattaa huomioida myös tiedotuksen merkitys kasvattaessaan toimintaansa. Samalla tiedottaminen voi lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Tiedottamista ja sen muotoja kannattaa pohtia asukastoimikunnassa ja kuulostella myös asukkaiden mielipiteitä.
Tiedotteissa kannattaa kertoa mm. vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot, sähköpostiosoite, yhteisten tilojen sijainti ja niiden käytännön säännöt, lainattavista tavaroista yms.
Tiedotteiden ja kutsujen kopiointi/jakelu voidaan hoitaa Kuopaksen toimesta.
Kannattaa muistaa, että:
- Koskaan ei pysty tiedottamaan liikaa
- Väri tehostaa viestiä
- Kannattaa olla ajoissa tapahtumia mainostaessaan
- Monien tiedotuskanavien käyttäminen kannattaa
- Lainatavaralistat ja asukastoimikunnan yhteystiedot ovat osa hyvää ilmoitustaulua, samoin kokouskutsut
Käytännön vinkkejä toimintaan
- Lainattavista tavaroista kannattaa pitää kirjanpitoa
- Kuitit kannattaa säilyttää huolellisesti, sillä ilman kuitteja ei tilityksiä voida maksaa. Tilitykset kannattaa lähettää ajallaan, sillä jälkikäteen on vaikea muistaa kaukaisia tapahtumia
- Asukastoimikunnan kannattaa esittäytyä talkoissa yms. yhteisissä tilaisuuksissa
- Hyvä puheenjohtaja ei kahmi kaikkia töitä, vaan jakaa niitä jäsenille heidän resurssiensa mukaan
- Opiskelija-alennuksia kannattaa aina tiedustella
- Epäselvissä asioissa kannattaa ottaa rohkeasti heti yhteyttä Kuopakselle, vaikka sähköpostilla asiakaspalvelu@kuopas.fi.